Výběrové řízení na pozici asistenta/asistentky rektora
Vytvořeno: 5. 6. 2019 od Úřední deska

Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze vyhlašuje výběrové řízení na pozici asistenta/asistentky rektora

Náplň práce:

  • koordinuje program rektora (vede diář, organizuje schůzky, služební cesty);
  • vede a archivuje korespondenci rektora a vedení školy;
  • eviduje a zveřejňuje příkazy rektora a další interní dokumenty (zápisy z Akademického senátu, interní normy, Statut, Dlouhodobý záměr a další);
  • zajišťuje organizační a administrativní podporu prorektorů (diář, organizace schůzek, zajištění služebních cest);
  •  odpovídá za základní přípravu materiálů pro prorektory;
  •  administrativně spolupracuje s akademickou obcí;
  •  přijímá, vyřizuje a koordinuje provozní požadavky (např. doprava, vstup do budovy, oběh dokladů na rektorátu, žádosti o spolupráci ze strany firem nebo institucí, soutěže);
  •  komunikuje se všemi odděleními, pedagogy i studenty;
  •  zastupuje ve všech agendách ostatní pracovníky sekretariátu;
  •  spravuje a zodpovídá za školní insignie.

Požadavky

  •  SŠ vzdělání s min. 3 roky praxe;
  •  anglický jazyk slovem i písmem min. úroveň B2 (častá verbální i písemná komunikace);
  • aktivní uživatelská znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook);
  •  výborné komunikační dovednosti a ochotu hledat řešení;
  • spolehlivost, pečlivost, flexibilita;
  • odolnost vůči stresu;
  • multitasking.

Nabízíme

  •  práci na plný úvazek;
  •  jistotu místa při plnění pracovních povinností;
  • atraktivní prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
  •  zajímavou práci v příjemném prostředí menšího kolektivu;
  • placené kurzy a školení;
  • pracoviště v centru Prahy (výborná dopravní dostupnost metrem, tramvají i autobusem – zastávka Staroměstská);
  • 25 dnů dovolené.

Předpokládaný nástup

  • dohodou

 

V případě zájmu neváhejte s odpovědí a zašlete svůj strukturovaný životopis v českém a anglickém jazyce společně s motivačním dopisem k rukám vedoucí personálního oddělení – Ing. Jana Hubičková, MBA (hubickova@vsup.cz) do 20. 6. 2019

 

Vyhrazujeme si právo kontaktovat pouze ty uchazeče, kteří postoupí do druhého kola výběrového řízení.

Zasláním přihlášky do výběrového řízení uchazeč/ka souhlasí s poskytnutím osobních údajů za účelem archivace po dobu 3 let.