Výběrové řízení na pozici sekretářky/sekretáře kateder
Vytvořeno: 12. 6. 2019 od Úřední deska

Vysoká škola uměleckoprůmyslová vyhlašuje výběrové řízení na pozici sekretáře/sekretářky kateder

Náplň práce:

  •      spolupracuje s prorektorem pro studium, vedením kateder, vede administrativní agendu jednotlivých kateder;
  •     administrativně a organizačně zajišťuje:
    • evidenci a hodnocení ateliérové výuky, obhajoby závěrečných prací diplomových, bakalářských a dizertačních (VŠKP) včetně státních závěrečných zkoušek;
    •  přípravu workshopů, exkurzí, studijních cest, jednorázových přednášek;
  • vede a aktualizuje databázi interních a externích pedagogů, členů komisí pro SZZ a obhajoby VŠKP i spolupracovníků UMPRUM;
  •   připravuje podklady pro:
    •  kontrolu čerpání rozpočtu v kapitole Studium (ve spolupráci s ekonomickým oddělením),
    • pracovní smlouvy a objednávky v souvislosti s výukou;
    •  zahraniční cesty související s výukou studentů i pedagogů;
    • hodnocení klauzur;
  • materiálně zajišťuje chod studijního a zahraničního oddělení a ateliérů
  • zajišťuje komunikaci s jednotlivými katedrami, studenty, pedagogy a ostatními pracovníky UMPRUM.

Požadavky:

  •   SŠ vzdělání s min. 3 roky praxe;
  • schopnost komunikace v anglickém jazyce (zahraniční studenti, lektoři);
  • aktivní uživatelská znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook);
  •  odolnost vůči stresu;
  • multitasking.

Nabízíme:

  • práci na plný úvazek;
  •  jistotu místa při plnění pracovních povinností;
  •  atraktivní prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
  • zajímavou práci v příjemném prostředí menšího kolektivu;
  • placené kurzy a školení;
  • pracoviště v centru Prahy (výborná dopravní dostupnost metrem, tramvají i autobusem – zastávka Staroměstská);
  • 25 dnů dovolené

Předpokládaný nástup:

  • dohodou

 

V případě zájmu neváhejte s odpovědí a zašlete svůj strukturovaný životopis v českém a anglickém jazyce společně s motivačním dopisem k rukám vedoucí personálního oddělení – Ing. Jana Hubičková, MBA (hubickova@vsup.cz) do 27. 6. 2019

 

Vyhrazujeme si právo kontaktovat pouze ty uchazeče, kteří postoupí do druhého kola výběrového řízení.

Zasláním přihlášky do výběrového řízení uchazeč/ka souhlasí s poskytnutím osobních údajů za účelem archivace po dobu 3 let.