Výběrové řízení na pozici Odborný referent spisové a archivní služby
Vysoká škola uměleckoprůmyslová v Praze vyhlašuje výběrové řízení na pozici
Odborný referent spisové a archivní služby
Popis pozice:
- komplexní zajištění agendy správy dokumentů, spisové služby, podatelny a archivu
- metodická podpora v oblasti spisové služby a archivnictví
- spolupráce na tvorbě souvisejících interních předpisů
- odpovědnost za nastavení a dodržování interních i externích postupů
- dodržování pravidel GDPR
- evidence archiválií dle platné legislativy
- obsluha datové schránky
- zajištění a evidence příchozí a odchozí pošty
- spolupráce v rámci výběrových a přijímacích řízení
- aktivní spolupráce na úpravě procesů ve svěřené oblasti
Požadavky:
- znalost právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby
- orientace v národním standardu pro elektronické systémy spisové služby
- související odborná praxe
- znalost práce v MS Word, Excel a dalších IS
- samostatnost, spolehlivost, pečlivost
- pozitivní osobnost
Výhodou:
- vysokoškolské vzdělání
- schopnost komunikace v anglickém jazyce
Nabízíme:
- zodpovědnou a smysluplnou práci v oblasti administrativní bezpečnosti
- maximální podporu v rámci převzetí nových kompetencí
- zázemí prestižní umělecké školy
- přátelské pracovní prostředí s lidsky kvalitními kolegy
- kancelář v centru města s výbornou dostupností MHD
- možnost zúčastnit se zdarma vybraných kulturních akcí, vernisáží, výstav apod.
- mzdu 25 – 30 tisíc
- bonusy a odměny
- pracovní poměr na dobu určitou s následným prodloužením na dobu neurčitou
- pružná pracovní doba
- dovolená 5 týdnů
- nástup možný v průběhu února 2020 nebo dle dohody
Svůj zájem projevte, prosím, zasláním strukturovaného životopisu (Curriculum Vitae) s motivačním dopisem nejpozději do 23. 2. 2020 na emailovou adresu ester.oehmova@vsup.cz.
Mgr. Ester Oehmová, vedoucí personálního oddělení