Vysoká škola uměleckoprůmyslová vyhlašuje výběrové řízení na pozici sekretáře/sekretářky kateder
Náplň práce:
- spolupracuje s prorektorem pro studium, vedením kateder, vede administrativní agendu jednotlivých kateder;
- administrativně a organizačně zajišťuje:
- evidenci a hodnocení ateliérové výuky, obhajoby závěrečných prací diplomových, bakalářských a dizertačních (VŠKP) včetně státních závěrečných zkoušek;
- přípravu workshopů, exkurzí, studijních cest, jednorázových přednášek;
- vede a aktualizuje databázi interních a externích pedagogů, členů komisí pro SZZ a obhajoby VŠKP i spolupracovníků UMPRUM;
- připravuje podklady pro:
- kontrolu čerpání rozpočtu v kapitole Studium (ve spolupráci s ekonomickým oddělením),
- pracovní smlouvy a objednávky v souvislosti s výukou;
- zahraniční cesty související s výukou studentů i pedagogů;
- hodnocení klauzur;
- materiálně zajišťuje chod studijního a zahraničního oddělení a ateliérů
- zajišťuje komunikaci s jednotlivými katedrami, studenty, pedagogy a ostatními pracovníky UMPRUM.
Požadavky:
- SŠ vzdělání s min. 3 roky praxe;
- schopnost komunikace v anglickém jazyce (zahraniční studenti, lektoři);
- aktivní uživatelská znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook);
- odolnost vůči stresu;
- multitasking.
Nabízíme:
- práci na plný úvazek;
- jistotu místa při plnění pracovních povinností;
- atraktivní prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
- zajímavou práci v příjemném prostředí menšího kolektivu;
- placené kurzy a školení;
- pracoviště v centru Prahy (výborná dopravní dostupnost metrem, tramvají i autobusem – zastávka Staroměstská);
- 25 dnů dovolené
Předpokládaný nástup:
- dohodou
V případě zájmu neváhejte s odpovědí a zašlete svůj strukturovaný životopis v českém a anglickém jazyce společně s motivačním dopisem k rukám vedoucí personálního oddělení – Ing. Jana Hubičková, MBA (hubickova@vsup.cz) do 27. 6. 2019
Vyhrazujeme si právo kontaktovat pouze ty uchazeče, kteří postoupí do druhého kola výběrového řízení.
Zasláním přihlášky do výběrového řízení uchazeč/ka souhlasí s poskytnutím osobních údajů za účelem archivace po dobu 3 let.